常州市勤业中学低值易耗物品请购、发放流程
1、 申请:个人填写请购单、签字(到服务保障部填写,需详细填写请购物品名称、型号、数量、使用日期)
2、 审查:部门负责人审查、签字(申请人持请购单到所属部门审查)
3、 审批:校分管后勤的领导对请购物品进行审批。
4、 采购:服务保障部门进行采购。
5、 进账:财产管理验收入帐。
6、 签名发放:
①对物品发票进行签名。每一张发票必须有经办、验收、审批三人进行签名,上报财务。
②领取物品人到财产管理员(金涛)进行签名确认。做到帐、卡、物相符。
备注:1、请购物品需单价小于500元,总价小于1000元的低值易耗物品。(所有电子数码产品、设施设备、固定资产不包括在内。如DVD、LED沙画显示频等,如需购买,需提前一年做好部门预算。)
2、特殊物品或申请人有特殊要求的物品需审批、定价后自行采购,请购、发放流程同上。
常州市勤业中学服务保障部
2012年9月1日
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