为加快学校后勤社会化管理改革步伐,学校计划通过公开招投标形式,选择具有文印服务资质和校园文印服务管理经验的企业对文印项目进行服务,现将有关事项说明如下: 招标单位:常州市勤业中学 招标项目:学校文印服务与管理 招标形式:校内招标 一、学校概况 学校目前在校用学生人数约为1500人,教工人数为105人。打印、复印量约为5万张(A4标准;油印年印量约为60万张;学校文印项目主要包括试卷复印、资料复印、打印业务和文印管理业务等内容)。 二、投标人须知 1.要取得文印服务营业执照,有相关的服务许可证、税务登记证,具有独立法人资质和提供优质服务的能力。 2.有三年以上从事学校文印服务的经验,并有对人数均不少于1000人标准的学校进行文印管理的经验,具有良好的商业信誉和经营业绩,没有损其经商声誉的记录。 3.公司资产运营良好,不存在因借贷、担保等可能影响投标人履行本招标项目的情况。 4.制定科学合理的文印服务和文印管理经营方案,方案内容主要包括以下几点: (1)学校提供的设备设施折旧费及场地租用费为“零”; (2)人员配备; (3)经营内容及品种; (4)管理流程; (5)服务经费核算; (6)管理与保障; (7)规章制度、服务承诺及管理措施; (8)应急预案(停水、停电等处理); 5.中标单位在签订合同时向校方缴纳安全及经营权私自转让等风险抵押金人民币1万元(不计利息)。 6.所涉及到的设备(如复印机、打印机、一体印刷机等)均有投标单位提供。 7.所有消耗材料、维修售后服务均有投标单位提供。 8.由投标单位负责派工作人员(常年不得低于1名且确保长期人员稳定),所派工作人员需具备娴熟技能,能够胜任本职工作,服从学校的各项规章制度,按照学校的作息时间提供服务;人员工资及福利均由投标单位负责,用工需符合劳动法。 9.按学校要求,按张数结算。 三、招标内容与经营要求 1.招标内容为文印室的经营与管理,经营期限为1年(2015年9月10日~2016年9月1日)。 2. 学校仅提供文印室一间(通电)。学校在中标单位经营期间不收取场地租用费,中标单位在经营期内的设施设备均自行维修和添置,其费用自理。经营期满,中标人应该保证学校原有设施设备的完好并能正常使用。中标单位提供的所有设施设备必须在合同经营期满后15天内无条件自行搬离招标单位,学校不承担撤场过程中的任何责任和费用,设施设备逾期不搬离将视为中标单位无偿捐赠给招标单位。中标人承担经营期间的电及维修增添设备设施等各项费用。 3.中标人需按照学校的管理要求进行经营,为师生提供价廉的服务。不得将文印室的经营权私自转让或委托他人经营,一经发现,招标人有权取消其经营资格,并处违约金0.5万元,如不及时交纳,将从风险抵押金中扣除。 4.中标人应保证文印室及周边区域的安全、卫生、整洁。工作人员要遵守校纪、校规,遵守文明礼仪规范,有良好的服务态度。 5. 中标人的工作人员与招标单位不存在任何劳务关系,健康、伤残疾病等费用均由中标经营者承担。经营管理过程中发生所有安全事故由经营者承担全部经济责任和法律责任。 6. 学校文印室收缴方式:学生自行文印的费用即时结算,但必须公布详细的收费标准(收费标准低于市场价)。中标单位按月公布学校文印的清单,清单中的主要内容含成本核算及其个人、部门、年级组的详细清单,经审核后由中标单位开具正规发票后当月结算。 7.如接到学生、教师的投诉,经查实应及时整改,视情节轻重给予适当的处罚。 8.文印室用纸进货渠道必须与学校共同选择。 四、投标文件内容及要求 1.资质证明:营业执照、税务登记证银行开户许可证、法人及其代表的身份证件复印件(评标时带原件备查)。委托他人代理投标的,要有法人委托书原件。 2.文印经营方案。 3、成本核算。 4.服务承诺。 5.近三年来公司业绩一览表。 6.反映管理水平的材料复印件 7.以上材料须由单位法人签字并加盖单位公章。投标文件应无修改和行间插字。如有修改,需在修改处加盖投标单位法定代表人或其委托代理人的印鉴。 8.以上材料一式二份,正本一份,副本一份。按标书规范文本装订后装袋、密封并由法人在密封袋上签字并加盖单位公章。 五、无效投标 投标文件出现下列情况之一的将作为无效投标文件处理,无效投标文件不予参加评标。 1.投标文件未按规定装订、密封、盖章; 2.投标书未加盖投标人法人章及单位公章; 3.授权委托书无投标人法人章、法定代表人的印鉴(或签名),或委托书非原件; 4.投标文件未按招标文件规定的格式、内容和要求编制,投标文件字迹潦草、模糊、难以辨认; 5.投标人在投标中存在严重错误; 6.投标材料所述情况和所附相关资料不实的; 7.过期送达的投标文件。 六、投标保证金 1.投标单位在报名时交投标保证金10000元(现金),中标后可以转为风险抵押金。未按时交纳投标保证金的,招标人将拒绝接受投标人的投标。 2.参与投标单位如有下列情况之一者,将不予退回投标保证金: (1)在投标有效期内撤回投标书; (2)中标单位在收到中标通知书后由于自身原因未能按时或拒绝签订合同; (3)在投标过程中有不正当竞争行业,以致损害国家、招标人或他人利益的。 七、投标报名 报名时间:2015年9月 3日截止 报名地点:常州市勤业中学服务保障部 八、投标、开标、评标时间及地点 投标文件接收时间:2015年9月3日下午2点截止 投标文件接收地点:常州市勤业中学服务保障部 投标文件接收人:陈彬 开标评标时间: 2015年9月3 日下午2点 开标评标地点:常州市勤业中学会议室 九、评标办法 学校组织评委采用竞争性谈判的方式进行评标。 十、合同签订 公示期:2015年9月4日-2015年9月9日,公示结束后中标单位到招标单位签订合同。本招标文件将成为合同的组成部分。 十一、未明确之处按本市有关政策规定执行。 十二、本招标文件解释权归招标单位所有。 联系人:陈彬 联系电话:13915095337 常州市勤业中学 2015年8月29日
|