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干部人事档案工作 信息窗
第14.15期
知识问答集锦
2011年编辑
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序号 |
问 题 |
答 案 |
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1 |
《因公出国审查批件》（批件）需要归干部档案吗？ |
文件和批件不要归档，但《因公出国审查表》是必须归档的。 |
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2 |
每次的工资审批变动表都需要归档吗？ |
目前只要求县处级干部的材料需要归档，其他干部的工资审批横卡要归档。 |
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3 |
《三龄一历表》中的出生日期等时间要精确到日吗？在五类中排列顺序？ |
填写到月即可。五类材料初次整理时，要按本人情况、家庭成员、社会关系顺序排列，以后新增材料可按时间顺序排列。 |
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4 |
《名师工作室领衔人申报表》和学科带头人等年度考核表，是否要归干部档案？ |
否，可归业务或文书档案。
但骨干教师等教师五级梯队的评审表需要归入四类-2。 |
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5 |
干部档案材料裁剪尺寸现为19cm×26.5cm，以前的材料需要修补吗？ |
按以前规定的尺寸（19×26.2cm）裁剪的材料不用修补，新整理装订的档案要按照新标准制作，尤其目录要按19×26.5cm制作。剪裁后的材料左、下边要成直角。 |
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6 |
横表装订（例如：工资横卡）方法是折叠后横订还是竖订？ |
不作统一规定，裁剪装订时只要不影响文字，但要兼顾利用时查阅方便。 |
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7 |
原来装入的圆珠笔材料复印件：现在是否要全部取出？ |
是。 |
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8 |
学历培训登记表、奖励登记表、工资登记表等分目录是否要归档？ |
否，重新整理时可取出不用归档，并需修改目录。 |
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9 |
部分材料的复印件如何归档？ |
职称、奖励等重要材料缺乏时，用证书或文件复印件代替归档，但要与原件核对后盖“与原件核对无误” 和单位党组织章;如无原件，经审核后盖“经鉴别可归档”和单位党组织章。同时均要注明审核时间，但目录上仍然以材料原始形成时间填写。 |
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10 |
人事调动材料需要归档吗？ |
公开招聘、内部交流、商调等人事调动审批表均需要归入九类-2。 |
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11 |
九类材料小类顺序调整（原顺序为：九-1任免类；九-2代表类；九-3出国类；九-4工资类。） |
新的顺序调整为：九-1工资类；九-2任免类；九-3出国类；九-4代表类。原来的档案待重新整理时要按照此顺序调整。（新版干部档案管理软件已按新顺序设计） |
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12 |
干部考察材料分类 |
原规定：干部提任考察材料归入三类。
新规定：干部提任考察材料归入九类-2相应干部任免表之后作为附件，合计编页，目录上仍写“干部任免表”并在备注里注明“含考察材料”（干部考察材料中考察人应由两位考察人签名），其他与干部任免无关的工作调动、挂职锻炼等鉴定考察材料依旧归入三类。 |
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13 |
学历、学位证书复印件归档问题 |
原规定：只有在学历学位原始材料缺乏时才用证书复印件代替。
新规定：大专及以上学历证书、学士及以上学位证书复印件全部需归档。（如系原件复印，加盖“与原件核对一致”和单位党组织章；如无原件，经组织审核后盖“经鉴别可归档”和单位党组织章。同时复印件上均要注明审核时间，但目录上仍然以材料原始形成时间填写） |
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14 |
学历学位材料分类 |
原规定：《学生登记表》归一类履历材料。
新规定：《学生登记表》现在和相对应在学校产生的材料如：实习实践小结、鉴定、学生成绩表、毕业生登记表、学历学位证书复印件等材料归四类-1。学历学位材料分类：先按逻辑排序（高中、大专、本科等），再在同学段学历学位材料中按时间排序，双本科双大专材料先按学校再按时间排序。 |
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15 |
培训材料分类 |
与学历学位有关的学习培训材料归入四类-1相应材料中。与学历学位无关的学习培训材料（为期2个月以上的）归入四类-4，如研究生进修班结业材料、公务员培训、教育干部培训、局中青班培训等材料（包含学员登记表、考核鉴定表、学员成绩表等）。 |
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16 |
教育硕士毕业后有哪些材料要归档 |
各高校形成材料各有不同，南师大的一般有下列材料要归档：授予教育硕士学位的决定、硕士评审表（内含成绩表）。有的学校还有：学历学位登记表、在职研究生登记表、学习成绩登记表、毕业论文答辩书、专家推荐表等。 |
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17 |
考核鉴定类材料分类 |
按材料性质而定：确定同意转正定级的归九类-2；确定工资级别的归九类-1；纯属工作考核鉴定的归三类。 |
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18 |
《干部档案部分信息核对表》（三龄一历表）中情况变更了怎么办？ |
新建档案均需填写三龄一历表。学历学位变更后，只需另外填写新的《学历学位登记表》（系统可以生成），归入四类-1。 |
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19 |
更改（认定）姓名材料分类 |
更改（认定）姓名、民族、籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时间等材料；计算连续工龄审批等材料，归入五类。 |
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20 |
入党申请书、转正申请书可以打印吗？ |
可以打印，但必须由本人亲手签名。另外，加入民主党派的材料要追回归档。 |
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21 |
干部任免材料 |
部分民办学校有自聘中层干部的情况，凡是没有上级组织部门盖章的干部任免表不要归档，一律用学校的聘任决定替代（详见第15期信息窗）。 |
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从武进调入的人员档案中有张“出生年月、工作时间认定表”，要归档吗？ |
以前部分单位是归档的，现在不归，应取出放入清出材料中。 |
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23 |
《双肩挑拟聘人员审批表》是否需要归档？ |
不归入干部档案。建议归文档或整理成专题编研材料备查。 |
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24 |
养老保险清册、大学生毕业报到证等是否要归档？ |
养老保险清册、大学生毕业报到证、人员聘用调动时的体检表等材料可归十类。 |
其他问题：
1.人员调入调出时要在档案转递簿上及时记载，转递簿中的最后库存数应和档案实际数量以及档案名册等一致；
2.在人事劳资、退休审批等工作中出现借阅档案情况应及时在档案利用簿上记载；干部职务职称变动及任免文号应及时在干部名册上登记。
3.部分材料如果有缺失或手续不全等现象，年度考核表漏盖单位章，如果是外地单位转进的而无法补盖原单位印章，经审核鉴定，盖“经鉴别可归档”的章及现单位党组织章并在备考表中说明。干部提任职务须在任免表后附考察材料；入党时的政审材料要归档；如缺职称、奖励等原始材料无法追回，须附文件（最好是原件）及证书的复印件，要盖上鉴定章及党组织章；归档材料中有涂改处，要加盖单位的校对章。
4.布置新进人员填写《干部履历表》时，要同时发放填表说明，管档人员要把个人填写的干部履历表中内容与其档案认真核对后，方可盖党组织章认可归档。审核重点是：干部出生日期、参加工作时间、入党时间和学历学位情况等。
5.材料要精简：如所获荣誉已有审批表，就无需再附荣誉证书复印件，实在追不回审批表的，才放证书复印件；涉及婚姻的个人说明等材料可以不归档。
6.干部档案复查时，要求材料收集齐全。重点是：1999年的《干部履历表》、1990年以来的干部任免表、提职考察材料、年度考核登记表、专业技术职称评聘材料、1993年以来的各种工资表。
7.干部档案中对干部出生日期的认定，应当以档案中最先记载为准。
8.形成干部人事档案材料的部门，在形成材料后的一个月内，按要求将材料送交主管干部人事档案的部门归档。
9.干部人事档案借阅时间一般不超过15天。
10.干部更改姓名的材料应归第一类；更改参加工作时间和出生日期的材料归入第五类。
11.干部人事档案管理七种薄册是：干部名册、干部人事档案索引簿、干部人事档案转递登记簿、归档材料登记簿、利用干部档案登记簿、提供证明材料登记簿、干部任免后逐项工作完成情况登记簿。
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