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加强干部人事档案工作，使档案更好地为教育服务
常州市勤业中学干部人事档案工作总结
在市教育局的关心和指导下，在学校领导的重视下，我们认真学习和贯彻《中华人民共和国档案法》和上级的各项政策法规，以“三个代表”为指导思想，努力加强档案队伍建设，提高干部人事档案管理水平。我们以档案达标复查工作为契机，实行目标管理，尽力抓好案卷质量，逐步实施信息化管理，使档案工作适应现代化、规范化的要求，并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用，使档案更好地为教育服务。近年来，我校档案管理的硬件设施有了长足的进步，我们力争在新条件、新形势下，使档案工作跃上新的台阶。现将有关情况总结如下。
一、领导重视，加强学习
档案工作一方面是做好物的工作，即档案材料的收集、整理、组卷、保护和利用；另一方面是做好人的工作，即运用法律武器和党的方针政策教育广大干部、教师不断增强档案意识，促进档案的有效管理。我校领导非常重视干部人事档案管理工作，我校根据市教育局、市档案局颁发的文件精神，结合本校实际情况，制订了《常州市勤业中学档案材料收集范围及保管期限表》，并发至各组室档案收集网络人员，组织召开档案人员会议，学习《档案法》和我校的档案材料收集范围和要求，在教职工大会上宣传贯彻《档案法》和档案工作的重要意义。通过学习，是大家从依法治校的高度认识到干部人事档案管理的重要性，同时认识到学校干部人事档案是反映学校教育教学和管理人员工作真实面貌的历史记录，是制订学校发展计划、总结经验教训、开展教育研究、探讨教育规律的重要依据，干部人事档案是党和国家的宝贵财富，做好干部人事档案工作是办好学校的基础工作之一，是学校科学管理的重要组成部分。一个学校档案工作的好坏在一定程度上反映这所学校管理水平的高低，也直接影响着学校各项工作的开展。学校领导把档案工作列入议事日程，在制订计划、安排工作时都要考虑到档案工作，在总结工作时也要检查总结档案工作。
二、抓好队伍，健全制度
为了进一步做好干部人事档案管理工作，我们重视加强队伍建设。我校专门成立了干部人事档案审核工作小组，由党支部负责人亲自挂帅，发展策划部主管。并能利用一切机会，让档案员积极参加市教育局、市组织部开办的档案工作培训班，以提高理论水平和业务操作能力。我们还主动向五中、三职高等兄弟单位学习取经，以提高自己的管理水平。
我校档案制度规范、健全。根据工作要求，七项制度公布上墙，领导了解，工作人员熟悉。档案员岗位有相应的岗位责任制，竞聘上岗，实行月度和学期的综合考评。
三、规范管理，合理利用
根据中组部《关于干部人事档案材料收集归档规定》的收集范围收集材料，做到材料齐全，并进行认真鉴别，做到内容真实。对收集鉴别的材料按规范要求进行分类和编排，目录填写与材料相符。在整理装订过程中，经常请教从事档案工作的老教师，不断改进自己的工作。我们已使用《干部人事档案管理信息系统》，使计算机管理和簿本卡片管理同时进行。
我们在档案管理的过程中，一是做好静态管理，重点抓保管与保护，日常管理坚持七项制度，坚持登记七种簿册，做到“二室”分开。库房内清洁整齐、安全保护设施齐全，配有空调、干湿度计，并配置了电脑、复印机。二是做好动态管理，让档案充分为教育教学服务。如利用人事、业务档案的信息资源，为学校领导提供教师档案资料，为教师职务晋升、人事聘用、业务考评、转正定级、因公（私）出国、公证材料、信访集体户口管理、婚育证明、边防证明、证明政审阅档、人事人才统计等提供依据。
四、主要存在问题：
根据常州市教育局关于《干部人事档案审核主要检查验收项目标准及处理办法》文件精神，组织有关人员认真学习，明确了审核的内容和要求。利用暑假期间，对学校在职人员的档案材料进行审核、整理、装订，并完成了干部人事档案的信息输入，重点审核在职人员档案中的三龄一历等基本信息。通过审核发现了一系列的问题： 3位教师缺少民进的证明材料；2位教师缺少民盟的证明的材料；2位教师的干部履历表顺序装错；3位教师缺少照片或照片不符合要求；5位教师缺少入团志愿书；2位教师的工作时间前后不一；7位教师的出生年月前后不一，两位中层干部缺少2000年以前的干部考察材料等。在审核过程中发现问题能逐一登记，及时与相关人员联系，并按照有关办法进行处理。到目前为止，民进、民盟材料、缺少和需要更换的照片已经解决，出生年月前后不一的有4人认定本人档案中最早的出生年月，3人则由本人到自己出生地的派出所复印户口底册，其中1人已经完成，还有2人正在进行中，但中层干部考察材料由于历史的遗留问题，目前无法解决。
通过对档案的整理审核，依旧发现问题的存在，那说明我们的工作还不够严谨，存在一定的漏洞，今后的工作，我们还需更细心，更规范，特别是对新进人员的档案应及时审核，发现材料缺少可及时追回。迎接检查的过程，也是我们不断学习，不断发现自身不足，不断改进，不断提高水平的过程。我们一定虚心学习，不断进取，力争在较短时间内达到干部人事档案管理的较高水平，使档案更好地为教育服务。
常州市勤业中学
2006.11
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